Un(e) Chargé(e) d'accueil et de la billeterie (H/F)

Missions :

           Relations avec le public

• Accueille et oriente les visiteurs et interlocuteurs, informe et renseigne le public sur la programmation de la saison culturelle

• Gestion des fichiers « public »

• Mailing, phoning, intranet, diffusion de la programmation culturelle afin de fidéliser le public

  Réservations Billetterie

• Régisseuse suppléante

• Enregistrement des réservations spectacles sur logiciel de billetterie (formation à prévoir)

• Permanence lors des spectacles

• Tenir le tableau de suivi de la fréquentation

  Communication

• Campagne d’affichage et diffusion sur les lieux de spectacles

• Communication auprès des commerçants

• Affichage interne

• Affichage et diffusion de la programmation culturelle auprès des services municipaux (plaquettes saisons, affiches etc.)

  Tâches administratives

• Tenir le planning de réservation de la salle « MISS »

• Tenir le planning de présence du personnel aux manifestations

• Réceptionne et expédie le courrier du service, colis, commandes du service

  Accueil des artistes

• Préparation des loges, avec nettoyage en amont et restitution des locaux utilisés en état

• Agencement des loges

• Préparation des caterings

• Rangement cave, stockage et manutention

• Participation aux activités du service

• Présentation de la saison culturelle lors de la manifestation « Jour de Fête »

• Festival des Rêveurs Éveillés (3 semaines en direction des maternelles)

Compétences professionnelles et techniques :

Compétences techniques requises :

• Organiser son travail

• Lire une fiche technique de spectacle (logistique :identifier les besoins des artistes ou compagnies)

• faire un planning de commande et de distribution de la communication

• Maîtriser les techniques d’accueil et de secrétariat

• Maîtriser les techniques et outils de communication

• Connaître les applications informatiques professionnelles et bureautique

• Sens du service public

• Rigueur, sens de l’organisation, ponctualité

• Capacité d’adaptation, d’anticipation et de réactivité

• Qualités relationnelles avérées, sens du collectif et du contact avec des publics variés

• Disponibilité (horaires particuliers : travail le soir et les week-end).

Poste à pourvoir dès que possible

Si ce poste est susceptible de vous intéresser, je vous invite à transmettre votre candidature (lettre de motivation et un CV ) à l'attention de Monsieur le Maire, 28 avenue du Général Leclerc – 93270 SEVRAN ou par courriel grp_recrutement_drhville-sevran [dot] fr (recrutement[at]ville-sevran[dot]fr)