HAUTVous coordonnez les activités en direction de la tranche d’âge 12-25 ans au sein de la Direction Enfance/Enseignement/Jeunesse dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.
Missions principales du poste :
1) Informer et accueillir les usagers du PIJ
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Accueil et information du public en fonctions des demandes et des possibilités
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Accompagner le public dans leur recherches diverses liées aux stages, études, formations, orientations, …
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Être un relai vers les structures partenaires de l’emploi, de l’orientation, de la santé, des loisirs, ...
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Aider les usagers dans la rédaction de leur CV, lettre de motivation, constitution e dossier, inscriptions
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Réception et émissions d’appels, mises en relation avec des partenaires ou services municipaux
2) S’investir dans les projets de la structure
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Accompagner la responsable du PIJ dans l’organisation des actions de la structure et participer à leur développement
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Accompagner les jeunes dans leurs projets
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Accompagne la mise en œuvre des projets portés par le service junesse convention citoyenne, conseil municipal des jeunes, accueil des stagiaires de 3ème, semaine de la jeunesse, évènements jeunesse, …
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Être partenaire dans le recueil d’information nécessaire à la mise en place de l’Observatoire de la Jeunesse en apportant son expertise
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Répondre aux demandes premières en termes d’orientation (logiciel IJ-Box et autres projets)
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S’informer régulièrement sur les actualités de l’information jeunesse
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Être force de proposition dans l’organisation des actions de la structure
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Participer aux projets transversaux avec les autres entités du secteur jeunesse (Antennes / ACTE)
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Aide à l’accompagnement des stagiaires du PIJ
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Accompagnement des jeunes lors d’évènements, sorties, ateliers jeunesses, …
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Participer aux réunions de réseaux de l’Information de la Jeunesse (dans tout le 93)
3) Assurer les missions administratives liées à la structure
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Veille documentaire régulière et actualisée
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Envoi et réception du courrier
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Archivage, gestion des stocks et commande de matériels
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Traitement des mails
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Diffusion des informations nécessaires au public et présence sur les réseaux sociaux
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Utilisation des logiciels officiels (IJ stats – IJ Box)
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Élaboration de documents afin d’actualiser et d’analyser des indicateurs de suivi du PIJ
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Veille numérique sur le cyberespace (vérification loi RGPD)
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Gestion des dossiers d’inscriptions aux actions
Profil :
Connaissances requises :
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Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
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sens du service public
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Connaissance des services spécifiques
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Connaissance et relationnel avec les partenaires internes et externes
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Capacité à créer et développer des outils
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Maîtrise des outils informatiques
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Facilités d’expression écrite et orale
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Formation IJ devra être effectuée après le recrutement dans l’année suivant l’embauche
Compétences relationnelles :
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Sens de l’initiative et force de proposition
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Capacité d’écoute, qualité relationnelles
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Diplomatie et discrétion
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Impartialité
Poste :
- Base de 35 heures – Amplitude d’ouverture au PIJ : du lundi au samedi
- IFSE : oui
- NBI : oui
Si ce poste est susceptible de vous intéresser, je vous invite à transmettre votre candidature (lettre de motivation et un CV ) à l'attention de Monsieur le Maire, 28 avenue du Général Leclerc – 93270 SEVRAN ou par courriel recrutementgrp_recrutement_drh
ville-sevran [dot] fr (@ville-sevran.fr)