La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à cœur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.

Le responsable administratif et financier assure le bon fonctionnement administratif global du CCAS (un budget principal, deux budgets annexes) dans sa dimension organisationnelle et réglementaire. Il supervise la préparation et l’exécution budgétaire ainsi que l’ensemble des actes administratifs (délibération et décisions, conventions, contrats …) Il est en relation avec le comptable public, les services municipaux, les financeurs, les fournisseurs et plus globalement tous les partenaires contractuels.

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative et financière de l'activité du CCAS,
• Préparer en lien avec le directeur des Solidarités et du CCAS les budgets et les documents afférents
• Suivre et diffuser le courrier interne et externe, préparer les réponses et courriers
• Suivre les dossiers contractuels (conventions, contrats, décisions et délibérations…) en lien avec le service juridique et le service financier,
• Gérer les commandes de fournitures,
• Gérer la relation contractuelle avec les fournisseurs et les prestataires (facturation et conformité contractuelle, résolution des litiges)
• Suivre les dépenses et l’exécution budgétaire
• Gérer les circuits de signature, classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats et décisions,
• Saisir les bons de commandes et les factures,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service en cas de nécessité

Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées à La Direction des Solidarités et au CCAS.

Connaissances requises :

• Connaissance des Métiers de la Collectivité
• Connaissance de la Comptabilité publique M57 et M22
• Connaissance de la réglementation de l'Achat public et des marchés
• Pratique confirmée des outils bureautiques
• Connaissance des outils de gestion financière
• Communication orale et écrite avec les tiers
• Capacité à appréhender et à gérer de manière autonome les relations contractuelles avec les prestataires et fournisseurs
• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles

Caractéristiques du poste :

• Poste à temps plein à 37h/semaine
• Ouvert sur le cadre d'emploi des rédacteurs et attaché territoriaux
• Pics d’activité notamment sur la période de préparation budgétaire
• Conseils d’administration à minima 4 fois par an

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Si ce poste est susceptible de vous intéresser, je vous invite à transmettre votre candidature (lettre de motivation et un CV) à l'attention de Monsieur le Maire, 28 avenue du Général Leclerc – 93270 SEVRAN ou par courriel : recrutementville-sevran [dot] fr

Placé.e sous l'autorité du responsable secteur du service administration du personnel, le.la gestionnaire assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions principales :

- Coordonner et veiller à la bonne application du statut afin d’assurer le suivi de la carrière des agents du portefeuille, dont il a la responsabilité, et ce de son entrée jusqu'à son départ de la collectivité,
- Élaborer les courriers, actes administratifs et arrêtés liés à la gestion de la carrière de l'agent,
- Suivre et respecter la procédure de validation des actes administratifs,
- Saisir et suivre les arrêts de travail, contrôler leur effet paie,
- Élaborer les paies, transmettre les pièces au Trésor Public, et archiver les documents,
- Gérer et suivre les dossiers chômage,
- Gérer et suivre le mandatement et les charges,
- Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent,
- Préparer les dossiers pour les différentes instances (CIG, CAP, CMI, etc.)
- Participer à la mise en œuvre des procédures collectives (médailles, avancements de grade, promotions internes, etc.)
- Renseigner les tableaux de bord et veiller aux échéances,
- Accueillir et informer les agents ainsi que les chefs de service.

Profil recherché : 

Diplôme(s) : Baccalauréat - cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux - Catégorie C
- Certificats et habilitations :
- Connaissances requises (savoirs) :
- Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale,
- Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord,
- Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, Ircantec, etc.),
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
- Compétences techniques requises :
- Aisance rédactionnelle (arrêtés, certificats, attestations, courriers, etc.),
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique,
- Être garant de la bonne exécution de la paie (échéance, contrôle des opérations, mandatement-).

- Compétences relationnelles :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation,
- Aptitude au travail en équipe,
- Esprit d'initiative et disponibilité.

- Temps de travail hebdomadaire : base de 37h00 hebdomadaires

Contraintes du poste :
- Structurelles : bureau partagé,
- Temporelles : présence indispensable en période de paie
- Astreintes : non
- Logement attribué dans l'intérêt du service : non
- Risques liés au poste : risques inhérents à l'accueil du public
- Port de vêtement de protection : non
- Localisation du poste : ZUS

- Caractéristiques particulières du poste : respect impératif des délais

Si ce poste est susceptible de vous intéresser, je vous invite à transmettre votre candidature (lettre de motivation et un CV ) à l'attention de Monsieur le Maire, 28 avenue du Général Leclerc – 93270 SEVRAN ou par courriel à l'adresse : recrutementville-sevran [dot] fr

Missions principales du poste :

- gérer, optimiser les consommations et les modes de production des fluides (chauffage, électricité, eau) :

- établir les bilans et indicateurs de suivi,

- contrôler la gestion et l’engagement des dépenses (suivi des P1, P2, P3 et P333 du marché de chauffage),

- mettre en place et gérer le suivi énergétique via les outils mis à disposition,

- suivre les opérations d'entretien et de travaux de chauffage et de climatisation,

- sensibiliser et communiquer sur les questions de sobriété énergétique,

- évaluer le coût des consommations de fluides par bâtiment,

- appui aux missions diverses du service

Missions opérationnelles :

- analyser les anomalies éventuelles et trouver des solutions opérationnelles,

- alerter les services adéquats en cas de détection de fuites,

- Traiter des demandes liées aux divers contrats auprès des opérateurs ou fournisseurs,

- établir un cahier des charges,

- déterminer l’enveloppe budgétaire d’un projet,

- appliquer la réglementation des marchés publics,

- gérer un contrat de droit public ou privé,

- travailler en collaboration avec les entreprises extérieures et les services de la ville.

Connaissances requises (savoirs) 

- réglementation thermique et labels pour le patrimoine bâti existant,

- cadre réglementaire de la délégation de service public

- outil informatique de gestion technique centralisée,

- démarche qualité,

- règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,

- connaissance sur les équipements techniques, les réseaux des bâtiments,

- connaissance des partenaires dans le domaine de l’énergie,

- connaissance des ratios des moyens de consommation.

Compétences techniques (requises) :

- techniques de gestion et des systèmes énergétiques et climatiques,

- lecture de plans et de représentations techniques,

- techniques de planification,

- matériels et matériaux thermiques utilisés : règles et techniques de conception et de mise en œuvre dans le bâtiment,

- méthode d’analyse et de contrôle des coûts en coût global,

- technique d’optimisation tarifaire dans chaque domaine d’intervention,

- méthode de diagnostic,

- capacité rédactionnelle en relation avec les missions confiées,

- maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel).

Compétences relationnelles :

- sens du service public,

- qualité relationnelle avec les administrés, les entreprises et les différents services de la ville.

Conditions du poste :

- temps plein sur une base de travail de 37 heures hebdomadaires - cadre d'emploi des technicien territoriaux - Catégorie B

- Contraintes liés au poste :Disponibilité en cas de nécessité : urgence, événementiels, déneigement…

- Régime indemnitaire applicable : IFSE

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Si ce poste est susceptible de vous intéresser, je vous invite à transmettre votre candidature (lettre de motivation et un cv actualisé) à l'attention de Monsieur le Maire, 28 avenue du Général Leclerc – 93270 SEVRAN ou directement auprès de la Direction des Relations Humaines : recrutementville-sevran [dot] fr

Placé.e sous la responsabilité directe du Directeur Maîtrise d’Ouvrage, vous avez la charge de la conduite d’opérations d’aménagements ou de constructions.

Vos missions couvrent les champs techniques, juridiques, administratifs et financiers de la maîtrise d’ouvrage.

Missions principales :

- Pilote  les phases d’étude, de montage et de réalisation des travaux sous les aspects financiers , techniques et juridiques en coordination avec les différents partenaires et intervenants (architectes, bureau d’études, services, administrations..).

- Organise les procédures de consultation des entreprises.

- Assure le suivi de la réalisation des travaux au nom de la ville.

- Vérifie et s’assure de la bonne exécution des prestations en lien avec les marchés attribués.

- Clôture techniquement, financièrement et contractuellement les opérations.

Profil :

Diplôme(s) : Ingénieur ou technicien confirmé - cadre d'emploi des ingénieurs territoriaux - catégorie A

Certificats et habilitations :

Connaissances requises (savoirs) :

• Bonne connaissance technique dans le domaine du bâtiment, de l’urbanisme et de la construction.
• Bonne maîtrise des procédures des marchés publics et de la conduite de projet.
• Bonne notion en finances publiques.
• Capacité d’analyse, de planification et de coordination.

Compétences techniques requises (savoirs) :

• Bonne qualité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils informatique et logiciels métiers.
• Numérise et classe les différents documents inhérents aux bâtiments de la ville.

Compétences relationnelles :

• Rigueur
• Travail en équipe avec les différents services et instances publiques
• Méthodique
• Organisé

Preuve d’initiative dans le suivi des dossiers

Conditions du poste :

- temps plein sur une base de travail de 37 heures hebdomadaire

- Cadre d'emploi des ingénieurs territoriaux (catégorie A)

- Régime indemnitaire applicable : IFSE

- Politique de formation active, COS, prime annuelle, dispositif menstruel, mutuelle et prévoyance, RTT, télétravail

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Si ce poste est susceptible de vous intéresser, je vous invite à transmettre votre candidature (lettre de motivation et un cv actualisé) à l'attention de Monsieur le Maire, 28 avenue du Général Leclerc – 93270 SEVRAN ou directement auprès de la Direction des Ressources Humaines : recrutementville-sevran [dot] fr